Vårt första och VIKTIGASTE råd är: använd vårt specialanpassade anmälnings-, registrerings- och faktureringsystem och köp denna tjänst av oss. Den belastar ej er utan är något som tas ut på deltagaravgiften och med andra ord belastar gästen på kongressavgiften. Det är en liten kostnad i förhållande till deltagaravgiften.
KonfAktiv har idag ett av marknadens mest eftertraktade Kongressystem. Det är i grunden byggt av människor som arbetat med kongresser i 10 år innan de började konstruera system. Det är dessutom använt och testat vid massor av kongresser och fungerar felfritt.
Detta system i kombination med KonfAktivs 15 år långa erfarenhet av mötesplanering är grunden som borgar för en framgång för er som huvudman av kongressen.
Vårt kongressystem ger total kontroll:
– Hotellbokningar och ger hotell den information de behöver.
– Ger alla verktyg för snabb registrering av gästerna på plats.
– Möjlighet att tillverka namnskyltar direkt ur systemet.
– Exakt kontroll på antalet gäster vid parallellseminarier.
– Hanterar fakturainformation eller kortbetalningar. Full administration av betalningar!
– Hanterar all deltagarinformation, föreläsarinformation eller utställarinformation.
– Har enkla tilläggsfunktioner för Abstractshantering.
– Ger Kongressanläggningen all information för mötet, workshopsbokningar, parallellsessioner, allergier etc.
– Ger alla berörda parter rätt att logga in och kolla status.
– Tex kan respektive hotell följa beläggningen, ni kan kolla vilka och hur många som anmält sig etc.
– Med enkelhet kan vi göra sms-utskick, uppföljningsenkäter, gruppindelning och bekräftelser.
– Med enkelhet skriva alla former av listor listor i det format som önskas.
– Superenkel kommunicering med gästerna, påminna dem som ej anmält sig mm.
– Full back-up och alla ändringar som görs av gäst eller annan part loggas och sparas.
– Finns på flera språk.
